Empezaremos por la última parte del trabajo del día de la Paz
Vamos a hacer un documento como el de la imágen de arriba, con una tabla donde vamos a unificar el material trabajado, es decir:
- Palabras
- Definición
- Imagen
Para esto vamos a realizar los siguientes pasos:
1. Abrir un documento de texto.
- En el escritorio le damos "doble clic" al icono de Open Office.
- Círculo azul con unos pajaritos.
- Se nos abrirá la ventana de inicio de Open Office.
- Le damos con el botón izquierdo del ratón en "Documentos de Texto"
- Se nos abrirá un documento nuevo con el nombre de "Sin Título 1"
- En la barra de menú le damos con el botón izquierdo del botón a archivo
- Se nos abrirá un menú con opciones y le damos a "Guardar Archivo Como" con el botón izquierdo del ratón.
- Se abrirá una ventana.
- 1º Pondremos el nombre del documento.
- Sin pinchar en ningún lado del ratón escribimos el nombre que será "4 Día de la Paz 3 Parte"
- Comprobamos que estamos en la carpeta que queremos guardar este documento (en nuestro caso "Mis Documentos"
- Debemos estar en dicha carpeta, sino en la columna de la derecha hay un icono de Mis documentos, pinchamos una vez con el botón izquierdo del ratón y nos dirigirá a dicha carpeta.
- Le damos a la opción Guardar
- Le damos con el botón izquierdo del ratón en la opción "Guardar" que está a la derecha de donde pusimos el nombre.
3. Damos formato a la página
- En la barra de menú le damos al menú de "Formato"
- Se abrirá un menú despegable y le daremos a la opción "Página"
- Se abrirá una ventana, seleccionamos la pestaña "Página"
- en esta ventana cambiaremos la orientación de vertical a "Apaisada"
- Cambiaremos los márgenes (está en la parte de abajo) a 0'60 cm en cada una de las opciones.
- Le danos ahora a la pestaña "Fondo"
- Elegimos el color que más nos guste. (Aconsejo busquéis un color pastel).
- Le damos a "Aceptar"
- En la barra de Menú, le damos a la opción "Tablas"
- Se abrirá un menú despegable y le daremos a la opción "Insertar"
- Se abrirá un pequeño menú a la derecha y le damos a la opción "Tabla" (de nuevo)
- Se abrirá una ventana y cambiamos las opciones de columnas y filas a 1 en ambas
- Vamos a ponerlas en una para aprender la opción dividir celtas.
- Le damos a "Aceptar"
- Vamos ahora a dividir la celda en nuevas columnas y filas.
- Pondremos 5 filas:
- Una para el título y
- 4 para las 4 palabras que decidamos poner.
- Por otro lado pondremos 7 Columnas,
- 4 para la frase,
- 2 para la foto y
- 1 para la palabra.
- En la barra de Menú, le damos a la opción "Tablas"
- Se abrirá un menú despegable y le daremos a la opción "Dividir Celdas"
- Se abrirá una ventana
- Miramos que está seleccionada la opción "Horizontalmente"
- En donde dice "Dividir la celda en" deberemos poner el número 2
- Después la fila de abajo la convertiremos en 4 filas.
- Le damos a "Aceptar"
- Pinchamos en la 2º fila (en la de abajo)
- En la barra de Menú, le damos de nuevo a a la opción "Tablas"
- Se abrirá un menú despegable y le daremos a la opción "Dividir Celdas"
- Se abrirá una ventana
- Marcamos la opción "Verticalmente"
- En donde dice "Dividir la celda en" deberemos poner el número 7
- Después uniremos las columnas de cada fila a nuestro gusto.
- Le damos a "Aceptar"
- Pinchando en cualquier lugar de la 2º fila.
- En la barra de Menú, le damos a la opción "Tablas"
- Se abrirá un menú despegable y le daremos a la opción "Insertar"
- Se abrirá un pequeño menú a la derecha y le damos a la opción "Fila"
- Se abrirá una ventana y cambiamos el número por "3"
- Comprobamos que en posición está en la opción "Detrás"
- Así se crearan tres filas por debajo de la posición en que estamos.
- Le damos a "Aceptar"
Ahora vamos a darle la forma desordenada a las columnas.
Tenemos 6 opciones a elegir por cada uno, con cada opción le damos un efecto final al documento.
Estas opciones son:
- Palabra (1) -- Foto (2) -- Frase (4)
- Palabra (1) -- Frase (4) -- Foto (2)
- Foto (2) -- Palabra (1) -- Frase (4)
- Foto (2) -- Frase (4) -- Palabra (1)
- Frase (4) -- Foto (2) -- Palabra (1)
- Frase (4) -- Palabra (1) -- Foto (2)
Entre paréntesis el número de columnas que vamos a unir para cada opción.
Atención deja libre la primera fila para el título.
- Imaginemos que para el primero elegimos la primera opción.
- La primera columna, la de la palabra no la tendríamos que tocar, (solo ocupa una columna)
- Pinchamos en la segunda columna con el botón izquierdo del ratón.
- Dejamos apretada la tecla mayúscula del teclado
- Le damos una vez a la tecla de la flecha hacia la derecha del teclado
- Esta tecla está junto a un conjunto de cuatro teclas (derecha, izquierda, abajo, arriba) que está abajo a la derecha, antes del teclado numérico.
- Se quedarán resaltada las dos columnas
- Soltamos la tecla mayúscula
- En la barra de Menú, le damos de nuevo a a la opción "Tablas"
- Se abrirá un menú despegable y le daremos a la opción "Unir Celdas"
- Se habrán unido las dos celdas
- Pinchamos en la Siguiente columna con el botón izquierdo del ratón.
- Dejamos apretada la tecla mayúscula del teclado
- Le damos tres veces a la tecla de la flecha hacia la derecha del teclado
- Se quedarán resaltada las cuatro columnas
- En la barra de Menú, le damos de nuevo a a la opción "Tablas"
- Se abrirá un menú despegable y le daremos a la opción "Unir Celdas"
- Se habrán unido las cuatro celdas.
Repetiremos este punto con diferentes combinaciones, como indicamos arriba.
Parece complicado, pero verás que es más sencillo de lo que parece.
5. Vamos a rellenar la tabla.
- Para realizar los cambios necesarios necesitamos abrir el panel de propiedades
- a la derecha de la pantalla hay en vertical 4 iconos.
- Le damos al icono de propiedades (Es como unos cubitos verdes y azules).
- Se nos abrirá el panel de propiedades a la derecha de la pantalla.
- Quizás sea un buen momento para abrir el documento donde tenemos escritas las frases.
- Menú Inicio del Escritorio (verde abajo a la izquierda)
- Mis documentos (en el panel de inicio arriba a la derecha).
- Se nos abre la ventana, le damos al documento "4 Día de la Paz 2 Parte" doble clic con el botón izquierdo del ratón.
- Se nos abrirá el documento anterior.
- Primero pondremos en la primera fila el título.
- Pinchamos en la primera fila con el botón izquierdo del ratón.
- En el panel de la derecha de propiedades, está dividida en varias secciones,
- La primera es Texto y en ella podemos optar por los cambios que queramos en el texto
- Ponemos el tamaño de letra, te aconsejo que lo pongas en "42"
- Si lo deseas cambia los tipos de letras y el color de carácter.
- La siguiente opción es párrafo.
- La primera fila de icono son los de lineado.
- Los cuatro primero son alineados en horizontal, elegimos el centrado.
- Los tres siguientes son alineados en vertical. Elegimos también el centrado.
- La opción centrado en vertical solo aparece en las tablas.
- En la siguiente fila de iconos, el tercero es para dar color al fondo de la celda, si quieres aquí lo puedes cambiar fácilmente.
- Pinchas en el icono de color de fondo
- Se abre una carta de colores
- Elige el color que deseas.
- Escribimos el título (En minúscula) "Día de la Paz y la No Violencia"
- Vamos a poner las palabras en las columnas correspondientes (las que dejamos sin unir).
- Pinchamos en la columna correspondiente con el botón izquierdo del ratón.
- En el panel de la derecha de propiedades, está dividida en varias secciones,
- La primera es Texto y en ella podemos optar por los cambios que queramos en el texto
- Ponemos el tamaño de letra, te aconsejo que lo pongas en "28"
- Si lo deseas cambia los tipos de letras y el color de carácter.
- La siguiente opción es párrafo.
- La primera fila de icono son los de lineado.
- Los cuatro primero son alineados en horizontal, elegimos el centrado.
- Los tres siguientes son alineados en vertical. Elegimos también el centrado.
- La opción centrado en vertical solo aparece en las tablas.
- En la siguiente fila de iconos, el tercero es para dar color al fondo de la celda, si quieres aquí lo puedes cambiar fácilmente.
- Pinchas en el icono de color de fondo
- Se abre una carta de colores
- Elige el color que deseas.
- Escribimos la palabra correspondiente; "Por ejemplo Tolerancia"
- Repetimos en las otras tres filas.
- Vamos a poner las frases en las columnas correspondientes (las que dejamos sin unir).
- Cambiamos al documento donde tengo escritas las palabras.
- En la barra de tareas (abajo de la pantalla) tiene que haber dos botones con el icono de Open Office,
- Pinchamos con el botón izquierdo del ratón el que ponga "4 Día de la Paz 2 Parte"
- Si no lo diferenciamos bien, es el segundo de los botones con el símbolo de Open Office.
- El Segundo porque lo abrimos en segundo lugar, claro está.
- Copiamos la frase.
- Buscamos la frase correspondiente a la palabra en cuestión.
- Pinchamos delante de la frase con el botón izquierdo del ratón.
- Dejamos apretado el botón de mayúscula del teclado.
- A la vez le vamos dando con las flechas del teclado hacia la derecha varias veces hasta llegar al final de la frase.
- Abajo a la derecha, antes del teclado numérico.
- Soltamos la tecla de mayúscula.
- Dejamos apretada ahora la tecla de control
- (CTRL), debajo de las mayúsculas.
- le damos a la tecla "C"
- Cambiamos al documento que estamos creando.
- En la barra de tareas (abajo de la pantalla) tiene que haber dos botones con el icono de Open Office,
- Pinchamos con el botón izquierdo del ratón el que ponga "4 Día de la Paz 3 Parte"
- Si no lo diferenciamos bien, es el primero de los botones con el símbolo de Open Office.
- El Primero porque lo abrimos en primer lugar, claro está.
- Pegamos la frase.
- Pinchamos en la columna de la fila correspondiente de la palabra de la frase.
- Ha de ser la columna más ancha.
- Dejamos apretada la tecla Control. CTRL
- Simultáneamente le damos a la tecla "V"
- En el panel de la derecha de propiedades, está dividida en varias secciones,
- La primera es Texto y en ella podemos optar por los cambios que queramos en el texto
- Ponemos el tamaño de letra, te aconsejo que lo pongas en "20"
- Si lo deseas cambia los tipos de letras y el color de carácter.
- La siguiente opción es párrafo.
- La primera fila de icono son los de lineado.
- Los cuatro primero son alineados en horizontal, elegimos el centrado.
- Los tres siguientes son alineados en vertical. Elegimos también el centrado.
- La opción centrado en vertical solo aparece en las tablas.
- En la siguiente fila de iconos, el tercero es para dar color al fondo de la celda, si quieres aquí lo puedes cambiar fácilmente.
- Pinchas en el icono de color de fondo
- Se abre una carta de colores
- Elige el color que deseas.
- Escribimos la palabra correspondiente; "Por ejemplo Tolerancia"
- Repetimos la operación en las otras tres filas.
- Insertamos Imágenes desde el ordenador
- Primero antes de insertar la imagen vamos a preparar la celda.
- Desde el panel de propiedades de la derecha hacemos los siguientes cambios (están explicado como hacerlo antes, así que no lo repito de nuevo)
- Centramos tanto en horizontal como en vertical.
- Elegimos un color para el fondo de la celda.
- Y vamos a cambiar el tamaño de la letra al mínimo posible para que no nos de problemas al número 2
- Si intentas bajar con las flechas no pasa del número 6, así que pincha dos veces sobre el número para que se ponga azul y escribe 2
- Insertamos la foto correspondiente.
- En la barra de menú le damos al menú "Insertar"
- Buscamos casi al final la opción "imágenes"
- Se abrirá un pequeño menú a la derecha, le damos "A partir de Archivo"
- Esperamos un poco a que se inserte.
- Para terminar vamos a igualar el tamaño de la imagen.
- Pinchamos en ella.
- En el panel de la derecha en la sección de Posición y tamaño, nos da dos opciones; (Ancho y Altura)
- Ponemos la Altura en 4 cm
- Mejor que las flechas, pincha en el número, lo borras y pon 4
- Repite la operación en las otras tres filas.
- No se te olvide guardar el documento
- Dale al disquet azul, tercer icono desde la derecha.
6. Guardamos el documento como PDF
- Para convertir el documento a PDF (para que llegué a los demás sin que se deforme) simplemente tenemos que hacer:
- Pinchar en el icono "Exportar directamente como PDF"
- Sexto icono desde la derecha, (Papel en blanco con filo rojo abajo)
- Se abrirá una ventana, como no cambiaremos ni nombre ni carpeta le damos a Guardar
- Cerramos todos los documentos abiertos de Open Office y también las carpetas.
7. Subimos el documento a la Nube y lo compartimos con nuestros compañeros
- En la barra de tarea le damos a la correspondiente al navegador (al de Mocilla o Firefox)
- Está abajo y debe tener el icono de Firefox
- En la ventana del navegador habrá arriba dos o más pestañas, le damos a la que tenga algún servicio de Google.
- Posiblemente este el buscador de google, aunque puede que tengamos abiertos Gmail o el propio Drive, cualquiera nos sirve
- Le damos a Aplicaciones
- En el navegador arriba a la derecha, la que tiene 9 puntitos, situada dos o tres iconos a la izquierda de donde está nuestra foto de perfil.
- Se abrirá un panel con varias aplicaciones y le damos a la de DRIVE.
- Entre los iconos el de la fila de abajo columna de en medio Un triángulo con tres colores.
- Se abrirá una ventana con nuestro Drive.
- Buscamos la Carpeta "Día de la Paz" que creamos el otro día y con un doble clic del botón izquierdo del ratón la abrimos
- Le damos a "Nuevo"
- Botón rojo con letras blancas situada en la columna de la izquierda arriba.
- Se abrirá un panel y le damos a la opción ·Subir Archivo"
- Se nos abrirá una ventana.
- En la columna de la izquierda le damos al icono central de ·Mis Documentos"
- En la zona central busco el archivo que queremos subir en el caso de este ejercicio "4 Día de la Paz 3 Parte"
- pinchamos con el botón izquierdo del ratón en el archivo en cuestión.
- Le damos a la tecla "Abrir"
- Está situada en la ventana a la derecha abajo.
- Se abrirá una pequeña ventana abajo a la derecha con el filo superior negro que nos va indicando el progreso de la subida a la nube.
- Cuando diga que el archivo se ha subido correctamente podemos cerrar esta ventana.
- Compartimos el documento
- Seleccionamos el documento "4 Día de la Paz 3 Parte" que está en la carpeta "Día de la Paz"
- Le damos una vez con el botón izquierdo del ratón una vez
- Se pondrá azul para indicarnos que esta seleccionado.
- Aparecerán arriba de los documentos unos iconos.
- Le damos al icono de "Compartir...."
- un perfil con un signo +
- Se nos abrirá una ventana
- En el cuadrado escribiremos o bien la dirección de las personas con las que queremos compartir
- Si ya son contactos poniendo la primera o primeras letras nos saldrá opciones, pinchamos en ellas y buscamos el siguiente.
- Si tengo un grupo de contacto, simplemente escribiré el nombre de este grupo y se seleccionará todo los miembros de este.
- En nuestro caso "Grupo 1"
- Le damos al botón azul que se encuentra debajo de esta ventana que pone Listo
8. Mandamos el documento con Gmail
- Nos vamos a la ventana del navegador y en el lugar donde esté los servicios de Google
- Le damos a aplicaciones (los puntitos).
- Se nos abrirá un panel y le damos al icono o aplicación que esta abajo a la izquierda con una M para abrir Gmail.
- Se nos abrirá Gmail.
- A la izquierda hay un botón en rojo que pone Redactar (o en algunos casos nuevo)
- Se abrirá un panel nuevo.
- Le damos sobre donde pone "Para"
- Se abrirá una nueva ventana
- Arriba donde pone mis contacto le damos y lo cambiamos al nombre del grupo de contactos de la clase. "Clase 1"
- Aparecerán todos los contactos de la clase
- Le damos a "Seleccionar Todos"
- Le damos abajo hay un botón azul que pone seleccionar.
- En Asunto pincho y escribo "Día de la Paz y la No Violencia"
- Escribo algún texto.
- Para añadir el archivo, desde Drive seguimos estos pasos:
- Abajo de la ventana del email hay diferentes iconos, uno es el de Drive, le doy en él.(ojo está en negro)
- Se abrirá una ventana con nuestro Drive.
- Le damos a la carpeta "Día de la Paz"
- seleccionamos el archivo "Día de la Paz 3 Parte"
- Le damos a la opción que está abajo a la izquierda en azul que pone Enviar.
- Si nos preguntará que si queremos compartir y le doy al botón de la izquierda en azul que pone compartir y enviar
- Esperamos a que se complete el envío.
9. Abrimos y descargamos el documento de algún compañero desde la Nube
Para ver y descargarnos un documento que alguien nos ha compartido con nosotros a través del Drive procederemos de la siguiente manera.
Para ver y descargarnos un documento que alguien nos ha compartido con nosotros a través del Drive procederemos de la siguiente manera.
- Desde Drive (seguir los pasos del punto 7 para llegar a nuestro Drive)
- Antes que nada creamos una carpeta para guardarlos.
- Entramos en la carpeta "Día de la paz" Con un doble click
- Le damos a nuevo
- Carpeta
- Le ponemos el nombre "Recibidos"
- Crear
- Para continuar le damos a la opción de la izquierda que pone "Entrante"
- Se nos abrirá los archivos que se han compartido conmigo, ordenados por fecha de llegada.
- Para ver uno pinchamos sobre el nombre del documento.
- Para guardarlo en Drive pinchamos en el símbolo de Drive que hay a la derecha del documento elegido.
- Nos preguntará que donde deseamos guardarlo,
- Se nos abrirá una ventana con las carpetas de nuestro Drive.
- Pinchamos en ella hasta llegar a la que deseamos.
- Día de la Paz
- Recibidos
- Le damos al botón azul "Mover"
10. Guardamos el documento desde Gmail en nuestra Nube
Para guardar un archivo que nos llega por Gmail en nuestra nube procederemos de la siguiente manera.
Para guardar un archivo que nos llega por Gmail en nuestra nube procederemos de la siguiente manera.
- Abrimos el email que hayamos recibido.
- se nos mostrará unas imágenes con los archivos recibidos.
- Al pasar el ratón sobre ellos aparecen dos iconos,
- Uno con un icono para descargarlo en nuestro ordenador. (ya trabajaremos esto más adelante)
- Otro con el símbolo de Drive, para guardarlo en nuestro Drive.
- Le damos al símbolo de Drive y nos preguntará donde queremos guardarlo
- Se nos abrirá una ventana con las carpetas de nuestro Drive.
- Pinchamos en ella hasta llegar a la que deseamos.
- Día de la Paz
- Recibidos
- Le damos al botón azul "Mover"
Si el icono de Drive está en color es que ya tenemos guardado ese documento en nuestro Drive.